寫材料要點的領會

——綜合處 周敬濱

耿董事長在總結企業文化材料中，多次對行文的資料、合同中突出強調要達到“目標明確，條款清晰；文言簡練，符規合法；用字準確，標點符合；清楚明白，一看就懂”的32個字要點組合，語簡意賅的說明了寫作的要領，我的理解是：

目標明確，就是突出主題。主題是材料文章的統帥和綱領，是文章的核心；在動筆之前，首先要弄清楚材料文章的主題與目的，包括以下幾項內容：

1、文件的中心內容是什么？比如相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題、解決方式、需協助事項；再如請求事項，擬請上級領導答復或解決問題等。

2、根據文件內容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報等。 

3、明確材料文章傳遞范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是給有關部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。

4、明確發文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供貫徹執行，還是參照執行、研究參考、征求意見等。

總之，行文必須明確目標的內涵、主題，需要采取什么方式，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數，才能夠落筆起草所寫內容。

條款清晰，就是材料文章的結構。材料文章結構安排的環節主要包括：選擇角度；設置線索；安排層次；劃分段落；設計開頭與結尾相適應等。材料文章的結構應達到嚴謹（嚴密精細，無懈可擊）、自然（順理成章，開闔自如）、完整（勻稱飽滿，首尾圓合）、統一（和諧一致，通篇一貫，不能相互抵觸，自相矛盾）。例：寫材料、文章開頭和結尾應是重點，中間內容也要分段清楚，例：時間和事情的要點等。特別是開頭，如果你不能在事項的開始就吸引讀者，那他們就很難有耐心把整篇文章讀完。

文言簡練，符規合法就是要達到語言運用的基本要求：既要盡量節省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了，符合國家法律法規、主管部門的要求和有關規定，闡述問題得體，準確順達，簡潔明了，樸實精練，嚴謹而且規范。

用字準確，標點符合就是指行文中的文字表述準確無誤、表達清晰，應注意：中國文字是一字多音，多音一字等要點去選擇用字。還要按中文寫作特點準確的應用標點符號，并且準確標點位置，使材料文章詞能達意，不出笑話和錯覺。

清楚明白，一看就懂就是要求擬好寫作提綱，分段明確、意圖清晰，以免發生前后重復、脫節或相互矛盾的現象。材料文章要觀點鮮明，目標明確。用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，是非不清，會令人不好理解。難以貫通和理解有誤，難以實施到位，也會缺乏依據，不易信服。會使人弄不清要說明什么問題，不了解材料和文章的意圖，難以明確目標的實現。

寫材料，需要下功夫。初稿寫出后，要認真進行修改。尤其是重要的文件，往往要經過幾稿才能通過。修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。重點修改看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。觀點是否正確，表達有無問題。修改不通順的語句，不規范的用字及標點符號等等方面都要達到符規合法、清楚明白才是。

寫好材料文章的訣竅就是多閱讀優秀的作品，盡可能多學習！祝愿同志們都能成為寫文章寫材料的高素質的優秀人士，為我們的企業文化更加繁花似錦多做貢獻。